領到校園卡之后，新生們就成了“數字學生”，融入首都師范大學這個“數字校園”……

　　“這是一種嶄新的管理模式?！?1月9日，首都師范大學數字校園建設中心信息部主任李亞文對《中國教育網絡》說。

　　“一個中心、六條線，一個防護體系”

　　2002年7月，首都師大成立數字校園建設中心，學校的信息化建設有了一個重大的轉折：從原來的以網絡基礎建設為主轉向以信息與資源建設為主。信息部開始探討“數字管理空間”的概念，認為管理信息化的過程，也就是我們所說的數字管理空間的建立過程。數字管理空間的建立不僅僅提高了學校的綜合管理能力，更重要的是利用信息技術及相關活動。如：建立對應于各個管理業(yè)務的信息管理系統(tǒng)來改造學校教學、科研等各個領域的管理模式，提高管理效率，從而極大地促進學校對信息的產生、交流、擴散和傳輸的有序化與高效化。學校“數字管理空間”的建設以“一個中心，六條線，一個防護體系”為建設模型。

　　首都師大“數字管理空間”的建設可分為四個層面：管理層、應用層、數據層和技術層。

　　“六條線”指管理層面的建設，通過對我校相關管理部門進行業(yè)務分析，將學校的管理業(yè)務歸納為6條業(yè)務總線，即：行政、財務、人力、教學、科研、資產。每條總線上流動著與主要業(yè)務相關的信息流，簡稱為“六條線”。

　　“一個中心” 指數據層面的建設，是將數字管理空間的數據進行統(tǒng)一的管理，形成一元化數據庫，稱之為數據中心。數據中心將學校共享的數據資源進行集中管理，同時具有信息交換樞紐的作用。數據中心使學校的各個部門有序地協(xié)同工作，克服了“信息孤島”的弊端；同時也是學校重要數據對外發(fā)布的唯一出口，以保證學校數據的唯一性，對學校的規(guī)范管理起到了積極的推動作用。

　　技術層面的“一個防護體系”，指保障數字管理空間正常、有序運轉的安全防護體系的建設，主要包括信息安全、信息傳輸安全、身份認證、統(tǒng)一門戶等。防護體系負責對信息資源進行有效的保護，同時對內部系統(tǒng)運行的可靠性進行監(jiān)控。

　　應用服務層，是“數字管理空間”對外的窗口，它一方面負責將空間中的信息資源以主題數據庫的方式對外提供信息服務；另一方面，根據數據中心的要求收集、整理基層數據，為數據中心提供豐富的數據資源。

　　隨著高校信息化建設進程的不斷推進，“數字校園”成為大家探討的熱門話題。首都師大在其中也做了大量的研究與實踐工作?！皵底止芾砜臻g”的提出使首都師范大學教育信息化建設中“信息孤島”問題迎刃而解，將原有管理信息系統(tǒng)對靜態(tài)數據的管理提升到對動態(tài)信息流動的管理，強調了學校管理業(yè)務的橫向聯(lián)系與協(xié)作，將過去人們對管理信息系統(tǒng)的關注焦點從建設階段擴展到運行維護階段，將系統(tǒng)的使用率，以及用戶對系統(tǒng)的滿意度引入對管理信息系統(tǒng)的評價，使學校教育信息化建設保持一種可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。

　　窺一斑而知全豹

　　2004年11月底，首都師大校園卡工程開始招標建設，2005年1月份正式啟動。

　　“校園卡看上去只是一張小小的卡片，但它實際上是學校教育信息化的縮影，它檢驗了學校管理的規(guī)范程度，促進了學校的信息化建設?！崩顏單脑谡劦绞锥紟煷鬄槭裁茨軌蝽樌氏葘嵤耙豢ㄍā惫こ虝r，深有感觸地說出一句話：我們靠的是天時、地利、人和。

　　首都師大“一卡通”建設的時機抓得非常及時。計算機網絡的迅速發(fā)展為“一卡通”建設提供了良好的社會環(huán)境，人們對信息化不再陌生、不再猜疑，很容易接受這一新的學習、工作助手。02年7月，首都師大成立數字校園建設中心，經過兩年的建設，為 “一卡通”工程的實施打下了堅實的應用基礎。學校03年迎接了教育部本科教學水平評估，“數字迎評”系統(tǒng)的實施加快了學校信息建設的步伐，為“一卡通”工程的實施積累了寶貴的數據資源。

　　首都師大“一卡通”建設是學校發(fā)展優(yōu)勢與信息化優(yōu)勢的完美結合。首都師大作為北京市屬的重點大學，在市委市政府的大力支持下，近幾年在學科建設、科學研究等方面有了飛速的發(fā)展，高速的發(fā)展要求管理水平同步提高，從而激發(fā)了學校管理部門對“一卡通”系統(tǒng)的迫切需求。首都師大信息化建設從管理體制的形式上屬于高度集中，從而使建設的人力、物力、財力能夠統(tǒng)一規(guī)劃、集中布署。信息化建設的優(yōu)勢是為各部門之間的交流與合作提供了有效的環(huán)境，對消除學校各部門發(fā)展不平衡起到積極作用，促進學校各個部門的管理水平共同提高?！耙豢ㄍā惫こ痰捻樌麑嵤?，是首都師大蓬勃發(fā)展與先進技術融合后產生的一道亮麗彩虹。

　　首都師大“一卡通”建設是全校師生齊心協(xié)力、共同努力的結果。“一卡通”的建設涉及到學校的方方面面，沒有各部門的積極配合，工程很難順利實施。而在首都師大，以大局為重，為了同一目標，共同建設是由來已久的優(yōu)良傳統(tǒng)?！耙豢ㄍā钡娜鎲⒂茫浞终f明了首都師大的凝聚力。

　　管理信息化建設，不僅僅是管理手段的變化，更重要的是管理模式的提升。從首都師大“一卡通”建設可以清楚地看到這一點：過去新生入學、畢業(yè)生離校時學生需要拿著“轉單”到各個部門辦理手續(xù)，各單位獨立處理學生相關信息。傳統(tǒng)的管理方式使學生多跑許多冤枉路，使各工作人員重復地處理相同的信息?！耙豢ㄍā惫こ虇⒂靡院?，實施了“數字迎新”和“數字離?！?，在管理模式上有了很大的改變：

　　1. 簡化工作流程，提高工作效率。如：取消了新生現場填寫、領取學生證的環(huán)節(jié)；取消了現場購買飯卡、澡票的環(huán)節(jié)；取消了入校之后辦理圖書證的環(huán)節(jié)等等。

　　2. 有效監(jiān)控管理，避免工作疏漏。如：新生報到情況，傳統(tǒng)的方式很難及時統(tǒng)計，現場處理，“數字迎新系統(tǒng)”隨時可以進行查詢；學生離校前，是否有借書未還、欠費等情況在沒有有效的監(jiān)控手段時常常會有疏漏，啟用校園卡以后，通過“數字離?！边M行了有效監(jiān)控與控制。

　　3. 個性化信息處理，提供優(yōu)質服務。如：北京的新生入學時，不用辦理戶籍手續(xù)；已經通過網絡完成繳費的新生，不用到財務處去排隊等。在校生畢業(yè)生時，通過校園卡自助辦理離校手續(xù)，不受各部門工作時間、工作地點的限制。如果沒有借書、沒有欠費、不用轉戶口，可以少跑許多路程，直接用校園卡辦理離校手續(xù)。

　　4. 共享信息資源，減少重復勞動?！皵底钟隆毕到y(tǒng)處理后的信息直接發(fā)放給學校的“綜合教務”、戶籍管理、圖書館等，對學生進行在校管理；“綜合教務”系統(tǒng)將通過了畢業(yè)審核的學生信息，傳送給“數字離校”系統(tǒng)，避免了人工處理數據而產生的錯誤。

　　窺一斑而知全豹，從首都師大“一卡通”的啟用可以看出學校的管理模式與信息化建設是一對相互作用、相互依賴的統(tǒng)一體。先進的管理模式能夠促進教育信息化建設的發(fā)展，信息化建設進程的推進同時也在促進學校的管理模式的變革，規(guī)范學校的管理。同樣，陳舊的管理模式如果因不適應信息化建設的發(fā)展而對其進行排斥、回避、疏遠，也會使信息化建設裹足不前。沒有先進的信息化技術的支持，不以信息化方式進行思維轉變，傳統(tǒng)的管理模式很難適應社會發(fā)展的需要，終究會被社會拋棄。由此看來，信息化建設在給學校管理帶來勃勃生機的同時，也帶來了不可避免的陣痛。

　　有米才有巧婦

　　首都師大管理信息化建設一直堅持的思路是：“管理信息化建設是以數據為基礎，工作流程為載體，需要制度與技術共同保障的長期艱苦的工作，其中管理機制的變革是建設的關鍵?！睘榇?，首都師大踏踏實實地從積累數據做起，不急功近利，為學校信息化的發(fā)展打下良好的基礎；同時，重視制定信息標準，特別強調了信息傳遞的規(guī)范和用戶的行為規(guī)范。

　　我們常把信息化建設比喻成高速公路的建設，在鋪路、造車工作告一段落后，人們便會呼吁“車上缺貨”、“急需交通規(guī)則”等。而貨物的生產周期一般比修路長，新的規(guī)章制度改變固有的習慣也需要一個過程，等貨物備齊后，又會有路壞車舊的可能。為了改變這種局面，首都師大提出新的建設方案：“先定規(guī)則備貨物，定好方向再修路，學完交規(guī)來購車，萬事俱備上高速?！彼?，積累、保護數據資源成為首都師大信息化建設的重點工作。雖然此項工作枯燥、費力，短期內看不到效果，但首都師大還是以極大的勇氣和耐心做好這項工作。

　　有米才有巧婦，幾年的數據積累，使首都師大在“一卡通”、“數字迎評”等系統(tǒng)建設中以雄厚的實力贏得了時間，贏得了贊譽。

　　“教育信息化，在我看來，不僅僅是教育手段、管理方式的信息化，更重要的是人們思維方式的信息化。先進的教育手段，使人們獲取知識的途徑不僅僅局限于教師的課堂傳授，學生不再是被動地接受知識，教師與學生需要適應新的角色，改變固有的思維方式；無處不在的網絡環(huán)境，使人們獲取信息的數量驟然增加，人們對信息的需求將逐漸從龐雜轉向簡約；信息化的管理模式，更強調規(guī)范與合作，要求人們的工作態(tài)度從主觀、模糊、緩慢、獨立，轉變?yōu)榭陀^、準確、快速、協(xié)同。由此看來，如何引導人們轉變思維方式，適應信息化社會的變化，也應該納入到教育信息化建設之中，即：教育信息化建設中的信息化教育，是不可忽視的一個方面。”李亞文感慨地說。

　　來源：《中國教育網絡》