呼倫貝爾多嬌會議會展公司，是呼倫貝爾海拉爾當(dāng)?shù)匾患页墒斓臅h會展公司，2005年成立以來，通過上百場的會議實際操作，打造出一支經(jīng)驗豐富、素質(zhì)較高、銳氣進取的管理和服務(wù)專業(yè)團隊，承載其豐富的產(chǎn)業(yè)資源和業(yè)務(wù)經(jīng)驗，致力開拓特色草原會議主題等個性化服務(wù)領(lǐng)域，具有專業(yè)的策劃、組織和接待能力。我們以全新的理念、一流的服務(wù)、專業(yè)的品質(zhì)、以海內(nèi)外客戶需求為向?qū)?，全方位提供草原會議相關(guān)產(chǎn)業(yè)服務(wù)。我們與呼倫貝爾大中小會議場所、酒店、車隊都建立了長期可靠的合作關(guān)系，無論您想舉行大型會議或小型會議，我們都能為您提供高效完善優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、會議接站

會議報到當(dāng)天，安排全天候接站，機場設(shè)立兩塊醒目接站牌，一塊設(shè)在正門出站口，一塊設(shè)在提取行李出口處?；疖囌净蛘唢w機場設(shè)一塊醒目接站牌。

二、會議報到

1、在酒店大堂設(shè)“報到處”、“收費處”、“考察咨詢處”、“票務(wù)處”“簽到處”。

2、報到登記時，填寫姓名、單位、職務(wù)、身份證號碼、通訊地址、電話、收費金額、入住金額、入住天數(shù)、房間號、考察線路等。

3、提醒代表貴重品免費寄存總臺、保管好個人財物，耐心、細致地解說會議報到須知及有關(guān)事宜，及時妥善處理好代表要求。

4、根據(jù)會務(wù)組要求傳達通知、指示，準(zhǔn)確發(fā)放會議資料、紀(jì)念品、餐券、考察乘車券。

5、代表報到后，由行李員引導(dǎo)入住，同時辦理行李寄存。

6、當(dāng)天打印會議通訊錄并與會務(wù)老師校對，及時發(fā)給代表。

7、會務(wù)組24小時有專職會議，隨時接待安排參會代表。

三、會議期間

1、要求酒店落實叫早服務(wù)。

2、準(zhǔn)確統(tǒng)計用餐人數(shù)并安排代表用餐，及時解決會議期間臨時發(fā)生的問題，確保會議正常進行。

3、會議室布置情況落實。

4、安排好旅游險種、落實返程機、車票的登記。

5、及時統(tǒng)計票務(wù)預(yù)訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計調(diào)反饋。

6、與酒店公司財務(wù)人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開取。

7、準(zhǔn)備統(tǒng)計返程的人數(shù)、時間、日期、確定代表返程。

四、會議結(jié)束、會議結(jié)算工作

（1）我向會務(wù)給出書面報告，交會務(wù)組核對。并列《會議結(jié)算清單》，包括此會議的實際人數(shù)、天數(shù)、實際用餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、考察人數(shù)及會議期間其它費用開支，我方承諾快捷、準(zhǔn)確無誤。

（2）向會務(wù)組提供所需發(fā)票。